Deskripsi Pekerjaan:
- Mengelola sertifikat kapal yang berkaitan dengan Class, Flag, Statutory, ISM, ISPS, MLC, dan persyaratan lainnya.
- Memantau masa berlaku sertifikat dan jadwal survei serta mengoordinasikan perpanjangan secara tepat waktu.
- Memelihara nautical charts dan publikasi sesuai dengan wilayah operasional kapal.
- Menangani dokumentasi asuransi H&M dan P&I serta memantau masa berlakunya.
- Menyusun laporan status dokumentasi secara berkala untuk manajemen.
- Berkoordinasi dengan nakhoda, technical superintendent, crewing, class, flag, insurance broker, dan pihak terkait lainnya.
- Menjaga pengarsipan dan pencatatan dokumen kapal perusahaan secara tertib dan akurat.
Kualifikasi:
- Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang ship management, perusahaan pelayaran, marine department, classification society, flag administration, atau posisi terkait.
- Berpengalaman dalam menangani sertifikat kapal dan dokumen wajib.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai persyaratan dan proses yang berkaitan dengan lembaga klasifikasi, ISM, ISPS, MLC, dan survey wajib.
- Terbiasa dengan nautical charts, publikasi dan pemberitahuan kepada pelaut, serta dokumentasi maritim terkait.
- Memiliki pemahaman yang baik mengenai dokumentasi H&M, P&I, dan marine insurance.
- Mampu memantau masa berlaku sertifikat dan survei serta melakukan certificate tracking untuk mencegah keterlambatan atau kedaluwarsa dokumen.
